2016年記事一覧

中小企業の決算の実際

中小零細企業の場合、かなりの企業が多かれ少なかれ粉飾をしているのではないでしょうか？

今日は、粉飾について私の思うところを書いてみようと思います。

 

 

粉飾決算をする理由とその影響

 

粉飾をする理由は、

・借り入れができなくなると困るから赤字にしたくない

・大手取引先との取引条件が悪くなると資金繰りに悪影響を及ぼすため赤字にできない

といったところが主な理由でしょうか。

 

当然ながら粉飾というものは違法なものですし、やってはいけないのですが、、、

上場企業でさえ粉飾をしてニュースになるくらいです。

圧倒的にガバナンスの緩い中小企業であれば頻繁に行われているのも頷けます。

そもそも、決算書をはじめとして数字に興味のない社長も多く、その時さえ乗り切れられればよいと考えて気軽に粉飾をする傾向があるように思います。

そして、翌期になると粉飾のことなどすっかり忘れ、会社の業績を正しく反映した資料は会社のどこにもない、という状況になってしまうのです。

 

 

 

決算書はやろうと思えば簡単に粉飾できる

粉飾をしないと取引関係の悪影響から会社の事業運営に支障をきたす

ということを考えると、大きな声では言えませんが、粉飾というものもある程度は仕方がないのかなと思ってしまいます。

 

しかし、あくまでもその場を取り繕うだけのものだということを認識してください。

むしろ、本来払う必要のない税金を余分に収めることで、キャッシュフローに悪影響を及ぼします。

 

大事なことは、そんなことをする必要がないように、確実に利益を出せる状況にもっていくことです。

 

そんなこと言われなくても分かっているという反論が来そうですが、本当に分かっているでしょうか?

一年間事業を行った結果としての決算書を見て、何が良くて何が悪かったからこういう結果になったのか、整理していますか？

そして、過去からの決算内容の推移を正しく把握していますか？

本当に会社を成長させていきたいという気持ちがあるのであれば、数字に興味がないなどと言っている場合ではなく、この程度のことは分かっていて当たり前です。

自分の会社のことなのですから。

 

 

実態数字は必ず把握しておく

そして、もう一つ。

 

仮にあなたの会社が過去に粉飾をしていたとすると、実態としてはどうなのかということを把握していますか？

 

このことは非常に重要な点だと感じています。

私のクライアントでも実際にあるのですが、数年前の粉飾のことを忘れてしまっていたり、覚えてはいたとしても粉飾した数字を前提に話をするため、現在置かれた企業の状況を見誤りそうになったりします。

実態はここ数年ずっと赤字という状況だとしても、黒字決算を組み続けていると、なんとなく社長の頭の中も「うちはなんとか踏ん張っている」というふうになりがちです。

社長自身の気持ちにも緩みが生じやすくなるのです。

 

実態数字はどうなのかということを必ず押さえておき、自分自身の戒めとしなければなりません。

 

その場しのぎで取り繕った粉飾内容は、貸借対照表の中に残り続けます。これは自力で解消するか、いつかどこかでとんでもないしっぺ返しとして降りかかってくるか。。。

 

一旦してしまった粉飾は何年かかってでも必ず解消させるという強い気持ちをもって事業に向き合ってください。

 

粉飾決算から会社を建て直したいとお考えの方はアセントリード株式会社へご相談ください。

 

−　大村剛史

シミュレーションをすることの効果

あなたは、業績の予測をしているでしょうか？

 

そんなことはしたことがない

税理士さんが決算前に予測を出してくれるから必要ない

予測するといってもどうしていいか分からない

という方は、大きな損をしているかもしれません。

 

 

早い段階でシミュレーションすると業績が上がりやすくなる

 

業績の予測といっても、決算の最終着地を予測するだけではなく、もっと早い段階（第一四半期が終わった頃）からシミュレーションとしての予測をすると、効果絶大です。

予実績管理をしている方もいらっしゃると思いますが、シミュレーションをしている方は少ないと思います。

 

仮にしているとしても、多くは次のうちのどちらかではないでしょうか。

１．今期の実績 ＋ 未経過月については予算を当てはめて、今期の見通しを算出する

２．今期の実績 ＋ 未経過月については今期実績並みの数字を当てはめて、今期の見通しを算出する

 

私が関与しているクライアントに対しては、数年前から早い時期でのシミュレーションをするようになりました。

最初は単に着地予想を提示するということから始めました。

その後、シミュレーションを行う管理ツールに次から次へと機能を追加し、今では実に様々な要素を使って簡単にシミュレーションできるようになっています。

 

私のやり方は、まず上記１・２両方のやり方で見通しをざっと確認します。

そこからは、社長と一緒になって、

売上高を予算比で〇％にしたら・・・

粗利率を〇％にしたら・・・

〇〇費を〇円に抑えたら・・・

など、色んな点から検討していきます。

 

シミュレーションで「何をどの程度」やるべきかが分かる

 

こうすることで、思った以上にメリットがあることに気づきました。

それは、

 

目標達成に向けて、ここから何をどの程度やれば到達できるのかが分かる

 

ということです。

「何をどの程度」という点が重要です。

 

これが分かることで、社長の頭がフル回転し始めます。

必要となる売上高・粗利率、抑えるべき経費、投下するべき費用・・・

こういったことが実際の数字で見えているので、それをやりきるためにどうするかということを集中して検討できるのです。

 

シミュレーションをしていなければ、そうはいきません。

見ることができるのは、あくまでも実績数字まで。

先の予測をしようと思っても、社長一人ではかなりハードルが高いはずです。

必要となる売上高を算出する手法として損益分岐点分析というものがありますが、業績予測をするためには、この理論を元にちょっとした工夫が必要になります。

 

例えば、予実績管理をしている場合、「予算に対して○○千円（又は○％）遅れている」ということは分かります。

しかし、その遅れを取り戻して目標を達成するためには、ここから毎月いくらの売上高といくらの粗利率を確保し、経費をいくらにコントロールしていけばいいか、ということまでは示してくれません。

「何をどの程度」ということが分からないのです。

 

シミュレーションでモチベーションアップ

 

シミュレーションをするということは、社長にとって大きな安心感とやる気を生む材料になると感じています。

先が見えない、どの程度やれば報われるのか分からない、ということが不安につながるのです。

スポーツの試合を見ていて手に汗を握るのは、その後の展開が分からないからです。

結果が分かってから試合を見ても興奮度は半減です。

でも、社長はそんなことで手に汗を握る必要はありません。この先進むべき道筋が見えたとしても、それを辿っていく間にドラマチックなことはいくらでも起こるんです。

 

シミュレーションをすることで、ここから何をどの程度頑張れば到達できるのかが分かります。

そして、副次的な効果として

しっかり検討して作った計画・予算を、決算を迎える最後の最後まで有効活用できます。

何をどの程度やればいいかが見えるので、具体的な取り組みを検討しやすくなります。

社長の本能に火が付きます。（これが最大の効果かもしれません）

 

いいことづくめなので、あなたの会社でもぜひ取り入れてみてください。

 

 

シミュレーションで業績向上を目指したい方は、アセントリード株式会社へご相談ください。

 

－　大村剛史

成果の出せない社長の特徴

これまで多くの企業のコンサルティングに携わってきました。

こんなことを書くのは恥ずかしい部分もあるのですが、中には全く成果を出せずに終わった事例もあります。

もちろん、私の力不足でもあるのですが。。。

 

 

成果が出ない会社の社長には共通した特徴がある

 

成果が出ない社長の共通した特徴。

それは、現状から逃げようとすることです。

 

典型的な例を挙げてみます。

自動車販売業で年間売上高2億円のクライアントは、借入金残高が8,000万円ありました。

確かに売上規模から考えて借入残高は多めです。

しかし、多すぎてどうにもならないという状況ではありません。

顧客管理をしっかり行い、マーケティング活動を組織的に行えば十分に売上を伸ばせる余地はあるように見受けられました。

しかし、いくら提案しても何も動かないのです。

財務面についても管理表を用意してあげても入力すらしません。

その挙げ句、「ハイパーインフレが起こってくれれば借金はほぼチャラになる」と変な期待を寄せているのです。

私が訪問している間も、打ち合わせすることはいくらでもあるにもかかわらず、ハイパーインフレが起こる可能性は？　起こったら国はどうなる？　企業はどうなる？　といった話に夢中になるのです。

 

もう一つの事例です。

運送業で売上高1億5千万円、借入金残高8,200万円のクライアントです。

資金繰りは非常に厳しく、完全な自転車操業に陥っていました。

今後の方向性と取組を検討したのちに銀行返済についてリスケジュールをしました。

それにもかかわらず、なかなかその後の取り組みを進めようとしません。身を切る覚悟がないのです。

挙句の果てに、「こういう時こそお金を貸してくれればトラックを○台導入して、いくらでも売り上げを伸ばして見せる。なんとかならないだろうか？」などと言っているのです。

数か月前にリスケジュールをしたばかりで新たに融資を受けられるはずがありません。

仮に借入ができたとしても、借入過多の状態にさらに輪をかけることになります。金利負担がさらに重くのしかかってきます。

 

 

成果を出したいなら現状を受け入れて努力するしかない

 

これらは現実逃避なのです。

このようなクライアントに対して、事業に正面から向き合うよう何度か話をします。

そこから姿勢を改める社長もいるのですが、上記の２例では変わることはありませんでした。

自ら動かなければ何も変わらないのです。

 

もちろん、苦労の連続で、あまりの息苦しさからそういった言葉がつい出てしまうことがあるのも理解できるのです。

しかし、それは今現在に至るまでの結果をすべて社長自身が受け止め、責任を一身に背負っているからこそ許されるものだと思います。

そういう覚悟もなしに現実逃避をするくらいなら、従業員のためにもさっさと会社をたたみなさい・・・と言いたいです（さすがにそこまでは言えませんが）。

 

あなたには社長としての責任があります。

会社が好調の時も不調の時も、最終的にはすべてを引き受けるしかないのです。

その覚悟を持てば、大抵のことは突破できます。

そして、様々な苦労はありながらも、ビジネスは本質的に楽しいものだと捉えられるようになりたいものです。

 

 

資金繰り改善、業績改善を目指したい方は、アセントリード株式会社にご相談ください。

資金繰り表を無料でダウンロードできます。

 

－　大村剛史

価格設定の奥深さ

広島にやって来ました。

数十年ぶりなので、打ち合わせの時間よりかなり早めに現地入りし、懐かしの広島市民球場跡地と原爆ドーム界隈をぶらぶらしています。

 

写真のように市民球場跡地はほぼ更地状態ですが、ライトスタンドの一部だけが残っています。

レフトではなくライトスタンドを残すあたりがファンに対する粋な計らいなのかも？

最後にカープを応援しに来た時にあの辺りに立って叫んでいたような気がして嬉しいです。

 

そして今回、原爆ドームのすぐ隣に最近オープンしたという「おりづるタワー」に行ってきました。

13階の屋上展望台からは広島の街並みを眺められるということで、入り口を入ったところで係の方に案内をしてもらいました。

ちなみに料金はいくらなのか聞いてみると。

展望台への入場料金は1,700円。折り鶴を壁伝いに投入するコーナーを利用するにはさらに500円。

 

一瞬たじろいでしまいました(笑)

 

我が家より低い階へ上がるのに1,700円とは・・・

正直なところ、どう考えても高すぎるとしか思えません。

「ちょっとお腹減ってるので、先にお昼食べてきます」

とわけの分からない受け答えをして、1階のカフェで「オコモコ丼」なるものを食べました。

お好み焼きが丼になったオリジナル丼です。

なるほど。

 

なかなか美味いと思いながらも、展望台へ上がるかどうするか考えます。

でも、せっかく来たんだから原爆ドームや街並みを上から見てみたいよな。

数十年ぶりに来たのに、1,700円ごときでうろたえてどうする！

 

結局、答えは決まっているのですが、自分を納得させる理由を考えているだけなんです。

懐かしの場所を巡りに来ているのに、ちょっと高いと思う程度で諦めるわけにはいかないのです。

 

というわけで、実際上がってみると思った以上に良かったです。

床や柱にヒノキを使っていて、上がった瞬間から木の香りが漂ってきます。

市民球場の跡地を上から見て、向こうには広島城も見えています。

すぐ西隣には原爆ドームが見下ろせるのですが、案外広島の人って原爆をタブー視する雰囲気はないんですね。

なんとなく、軽々しく触れてはいけないテーマかと思っていたのですが、係の人もカフェの店員さんも、「原爆ドームが上から眺められますよ」と明るく話すのを聞くと、拍子抜けする感覚があります。

 

それはさておき、結局13階の屋上展望台と12階のおりづる広場で1時間以上ゆっくりしてしまい、打ち合わせに猛ダッシュで向かうことになりました。

 

それにしても、改めて考えさせられるのはやはり価格設定の難しさです。

地上数百メートルであればまだしも、13階といういまどきどこにでもありそうな高さの展望台。

そんな場所にこの値付けを決定した人に、どれほどの勝算があったのか話を聞いてみたいです。

相当迷ったと思うんですよね。

 

観光客であれば高いと思いながらも上がってみるかもしれません。

確かに世界中から人が集まってくる場所です。

そして実際に上がってみると個人的にはすごく満足でした。

のんびり好きなので、展望台に上がると他の人の何倍も長く居座るタイプです。

とはいえ次回来ても上がるだろうか？？

そして広島市民はこの価格には恐らく抵抗感をもつでしょう。

12階のおりづる広場も確かに楽しめるのですが、これがあるからまた来たいと思うだろうか？

それとも、人でごった返す状況を回避するためにあえてこの価格を付けているのだろうか？

案内してくれる人がやたら多かったのですが、雇用促進も兼ねているのだろうか？

等々、1階に降りてからいろんなことを考えてしまいました。

 

値付けって、もちろん売上が最も伸びる点を狙うわけですが、それ以外にも別の意図が隠れている場合もあるのかもしれないですね。

 

いや〜、奥深いです。

 

ー　大村剛史

どうやって不安に対処するか？

これまで会社を経営してきて、一度も不安感に襲われたことがない、という人は多分いないと思います。

中小零細企業の場合は、もともとリソースが少ない中で戦っているので、心配の種が尽きないというのが実際のところですよね。

 

でも、ちょっと冷静になって考えてみると、不安には2種類あると感じています。

 

１つは、悪いことが起きるのが分かっていて、どうしよう？という不安

もう１つは、先が見えないことに対する漠然とした不安

 

1つ目については、対策は２つあると思います。

回避できる可能性が残っているならとことんまでやってみる。

回避できないのなら、影響が最小限にとどまるように後処理対策を用意しておく。

 

そう考えると、この問題に対してあまり不安に駆られていても仕方ないと思えてきます。

こうなるということが分かっているのだから、不安に感じる暇があるんなら、対策を考えたほうがいいということになります。

その対策が分からないから不安なんだ！という声が聞こえてきそうですが、そこをお手伝いするのも我々の役目です（宣伝になってしまいました）。

 

 

先が見えないことに対する不安には予測で対処する

 

で、2つ目。

これは確かに不安です。

最近話題の富山市議会議員も政務活動費を不正受給した理由として「将来が不安で（ついついやってしまった）・・・」と言っていました。

同じようなことをかつて野村沙知代が言っていたのを思い出しました。脱税事件を起こしたときです（古すぎてすいません！）。

 

それほどまでに、先が見えないことは不安です。

 

これに対処する方法は、できる限り予測する、ということに尽きます。

経営に関していうと、計画を作るということになります。

こういうとよくある反論として、

「計画なんか作ってもその通りに行ったためしがないんだから、意味がない」。

 

確かに、計画通りに行くことはなかなかありません。

でも、計画を作ることの本質は、計画通りに達成するということではないのです。

 

計画を作るときには、自社のビジネス全体を改めて考える必要があります。

その時に、目標を達成する上での障害と、それを乗り越えるための取り組みについて考えることになります。

当たり前ですよね？それを乗り越えられないと目標を達成できないんですから。

 

そこにこそ、計画を作ることの価値があるのです。

 

アメリカの元軍人で、第34代大統領のアイゼンハワーはこう言っています。

「私はいつも、戦闘のための計画を立てながら、計画自体は役に立たないと感じてきた。

　しかし、立案は必要不可欠である。」

 

不安をゼロにすることは恐らく不可能です。

でも、その不安を少しでも減らして、なおかつ成長に向けた具体的な動きができたら、、、

 

そこから先に見える景色は全く違ったものになると思いませんか？

 

計画を作って不安に対処したい方はアセントリード株式会社へご相談ください。

 

−　大村剛史

強い意志

クライアントの社長と急遽打ち合わせをしてきました。

少しだけのつもりだったのが、気が付いてみると4時間近くも話し込んでる。。。

 

今月は最終的に売上○○まで行くと思います。

そうすると決算はどんな数字になりそうですかね？

来期、△△事業部の売上・粗利はこれくらいくと見ているんですが・・・

この業務がめちゃくちゃ増えてるんで、人員体制をどうするべきか悩んでるんです・・・

 

等々、話は尽きることなく、真剣そのものでした。

 

こうした検討には数字を確認しながら進めることが重要なのですが、今日のテーマはそこではありません。

 

その社長、数年前までは

何か問題が起こったりすると従業員と一緒になっててんやわんやになっていた。

自分に時間があると、従業員の仕事を手伝ったりしていた。

なんとなく目標を立てているだけなので、ちょっとしたことですぐ方針を変えていた。

 

こういうことってあなたにも当てはまるところはないですか？

一見すると、従業員思いの優しい社長、問題に対してすぐ対応してくれる社長、というふうにも見えます。

確かにそういうことが大事な場面もあるのですが、、、

 

その社長、今は

会社全体の大きな方針はよほどのことがない限り貫く。

ブレない。

 

こちらのほうが圧倒的に重要です。

会社の中に一本の筋が通ります。太い幹ができます。

そして、そういう社長に対して社員は安心感を持ちます。

そのクライアント先へ伺うと感じますが、以前と比べて雰囲気がピシッとしています。

 

ただし、これを貫くためには強い意志が必要です。

目先のことを考えると方針を変えてしまおうかという衝動に駆られます。

でも、大抵の場合、一時の苦しみから逃れるため、楽な方に行きたいため、ではないでしょうか。

そういう衝動に打ち勝つための大前提として、これだけは言っておきたいと思います。

 

方針を決めるまでに徹底的に考え抜くこと

 

従業員と面談して考えを聞く、

役員同士で飲みながら本音で語り合う、

私を呼び出して一緒に考える、

そして最後は一人で考える。そして決断する。

 

社長は孤独だといわれる所以ですが、それが社長の役目なんです。

従業員がやる仕事を代わりにやってあげるのが役目ではありません。

その代わり、会社の業績が伸びれば思い切り役員報酬を増やせばいいんです。

 

私は、自分のビジネスに対してとことん真剣に考える、責任（役目）から逃げない社長にとことん寄り添い、少しでも不安を取り除きたいと思っています。それもコンサルティングという仕事の重要な要素だと思っています。

 

今日の打ち合わせを終えて、改めてそんなことを感じたのでした。

このクライアントの来期の動向がとても楽しみです。

 

途中からヒートアップしてしまいました！